各分团委、社团指导单位：
为进一步规范学生社团的管理，推动学生社团健康发展，繁荣校园文化，学校团委决定对全校学生社团开展2016年学生注册和新社团申请成立工作。现将有关事项通知如下：
一、时间：2016年9月1日——9月22日
二、对象：注册对象为全院已成立的学生社团；申请对象为拟新成立的学生社团
三、社团注册：
1.注册条件：注册社团须正式成立并正常开展活动一年以上，积极参加校园文化建设。
2.注册材料：
（1）社团2015年工作总结、活动明细，2016年工作计划；
（2）学生社团固定资产交接确认表;
（3）学生社团主要负责人及其他一切变更情况。
四、社团申请：
1.申请条件：
（1）有5名以上同学联合发起，发起人必须具有开展社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分，其中拟任负责人为非毕业班学生；
（2）有规范的名称和相应的组织机构。学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚，学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征；
（3）社团成立和社团运作具有可操作性，并且社团活动确实能被广大同学所欢迎、能为校园文化建设做出贡献；
（4）有完善的社团章程；
（5）有至少1位指导老师（原则上不超过2位）。
2.申请材料：
（1）学生社团成立申请表；
（2）学生社团章程或社团章程（草案）；
（3）发起人和拟任负责人的基本情况，其中拟任负责人需出具指导单位的推荐意见；
（4）指导老师的基本情况和书面意见；
（5）其他应该说明的事项文件。
五、注册和申请办法：
1.由学生社团联合会统一发放社团注册表、社团成立申请表。
2.拟新成立的学生社团须9月16日前递交相关申请材料，学校团委将于5个工作日内反馈审批意见；各社团注册材料须9月22日发送至社团联合指定邮箱。
六、有关说明：
1.已成立社团未按期完成注册，社团注销，取消该社团2016年招新及评优资格；
2.新社团申请时间为每年9月，未完成申请流程的社团学校团委不与承认，为非法社团，所组织活动为非法活动。
3.联系人： 杨凯
办公地点：一区3栋606社团联合会办公室
电子邮箱：394852700@qq.com
共青团广州城建职业学院委员会
2016年9月1日
